Akun dengan grup akun yang sama biasanya memiliki fungsi bisnis yang serupa. Anda dapat, misalnya, memiliki grup akun untuk akun kas, satu grup untuk pengeluaran akun, satu untuk akun pendapatan, dan satu untuk akun neraca lainnya. Grup akun diberi rentang nomor. Melalui rentang angka, Anda dapat mengontrol nomor akun mana yang diizinkan untuk akun tunai, biaya akun, dll.
Grup akun juga mengontrol tampilan segmen kode perusahaan Akun G / L. Artinya, grup akun mengontrol bidang mana yang diperlukan untuk data entri, bidang mana yang opsional untuk entri data, dan bidang mana yang tidak muncul sama sekali di segmen kode perusahaan.