Perusahaan memiliki rencana organisasi yang komprehensif dan dinamis, dengan menggunakan fungsi Organizational Management pada mySAP HCM perencanaan tersebut dapat dipetakan dengan cepat dan lebih efektif. mySAP HCM memungkinkan pembagian struktur organisasi yang lebih spesifik dan proses pelaporan lebih terstruktur dan relevan.
Beberapa istilah yang digunakan dalam Organizational Management adalah:
- Organizational units
Organizational units menggambarkan berbagai unit bisnis di perusahaan. Beberapa unit bisnis bergabung dan bekerja sama membentuk sebuah struktur organisasi. Unit organisasi dibagi berdasarkan kriteria fungsional atau regional. Dalam praktik sehari-hari kita sering menyebutnya dengan departemen. Sebagai contoh gambar diatas, terdapat unit Human Resource dan unit Finance.
- Jobs
Istilah jobs pada mySAP HCM merujuk pada deskripsi atau template yang berlaku untuk sebuah posisi, berisi persyaratan, deskripsi tugas, dan karakteristik yang diperlukan untuk menduduki sebuah position.
- Position
Position adalah unit terkecil dari struktur organisasi. Istilah position merujuk kepada pembagian tugas di antara individu karyawan dalam sebuah organisasi atau perusahaan. dalam gambar di atas contohnya adalah posisi karyawan di bagian payroll, creditors, consumers, audit. Position ditempati oleh persons. (Bisa seorang atau lebih)
- Persons
Persons merujuk kepada individu yang menempati position dalam struktur organisasi. Data karyawan disimpan di penyimpanan Personnel Management pada mySAP HCM. dengan menetapkan kriteria? untuk menempati sebuah posisi, dengan otomatis sistem dapat menentukan karyawan mana yang tepat untuk posisi tersebut. Biasanya proses ini dilakukan saat proses rekrutmen karyawan atau transfer posisi dalam proses Personnel Administration. Dalam fungsi Organizational Management juga user dapat membuat daftar tugas yang harus diselesaikan.