User dapat menggunakan menu Recruitment dalam mySAP HCM untuk menjalankan semua proses rekrutmen karyawan, dari mulai proses memasukan data pelamar hingga proses penempatan karyawan. Berlaku untuk proses perekrutan karyawan baru dari luar perusahaan maupun rekrutmen internal yang terjadi di dalam perusahaan (perubahan posisi karyawan).
Data yang memicu adanya proses recruitment adalah adanya posisi yang kosong dalam perusahaan. Jika data recruitment terintegrasi dalam sistem Organizational Management, lowongan akan dibuat, dimulai atau diutamakan dengan transfer internal dalam perusahaan.
mySAP HCM membantu user dalam mengatasi kebutuhan pegawai, mengumumkan lowongan pekerjaan, mengelola dan memilih pelamar, juga membuat korespondensi kepada pelamar.
Saat user akan merekrut calon karyawan/pelamar, user dapat mentransfer data pelamar melalui menu Recruitment dalam Personnel Administration. Pelamar dari eksternal perusahaan maupun dari internal perusahaan juga dapat menggunakan layanan Employment Opportunities self-service untuk melamar pekerjaan secara online dan dapat mengecek status dari lamaran menggunakan layanan Applicant Status. Pelamar juga dapat membuat perubahan data atau tambahan data dari lamarannya menggunakan fitur tersebut.
Proses dalam recruitment, diantaranya:
- Posisi kosong dipublikasikan di penguman lowongan pekerjaan
- Data pelamar dimasukan ke dalam sistem (nama, alamat, kualifikasi, dan sebagainya)
- Proses seleksi
- Kontrak kerja dibuat dengan karyawan yang lolos seleksi
- Data pelamar di transfer ke master data HCM
mySAP ERP HCM membuat proses rekrutmen bisa berjalan secara otomatis. Saat user memasukkan data pelamar, sistem mengkonfirmasu data yang masuk. Dengan otomatis menyesuaikan apakah kualifikasi pelamar memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan oleh perusahaan. mySAP ERP HCM juga menyediakan template standar untuk korespondensi dengan pelamar. Hal ini mengurangi beban tugas departemen administrasi kepegawaian. Sistem menyediakan berbagai tools untuk mendukung fungsi departemen sumber daya manusia dalam mengambil keputusan.