Integrasi antara Recruitment dan Personnel Administration memungkinkan data pelamar ditransfer sebagai data karyawan secara otomatis setelah karyawan tersebut diterima.
Data karyawan disimpan di mySAP ERP HCM sebagai data infotype (pengelompokkan data sesuai dengan aspek bisnis), data tersebut dapat disalin, dikoreksi, dan dihapus. HCM administrator? dapat menampilkan data tersebut atau mengeditnya dengan menggunakan menu infotype yang spesifik (contohnya menu Core Employee Info).
Data pegawai yang terekam dalam inforypes adalah terdiri dari data biodata personel dan riwayat selama bekerja di perusahaan. Seperti Oganizational Assigment, waktu kerja, basic pay, bank detail, data yang berhubungan dengan data keuangan, dan personal biodata. Salah satu element dalam infotypes yang penting adalah organizational assignment yang terhubung secara langsung ke dalam Struktur Human Capital Management.