Dalam operasional kegiatannya, perusahaan menggunakan suatu daftar list akun-akun yang akan digunakan selama kegiatan transaksi perusahaan berlangsung dan sebagai standarisasi yang digunakan dalam pengaplikasian kegiatan operasional accounting perusahaan yang disebut dengan Chart of Account (CoA). Satu Company Code hanya boleh menggunakan satu CoA, tapi 1 CoA dapat digunakan di seluruh bagian dalam company code. Hal ini tentu saja digunakan untuk mempermudah bagian accounting pusat dalam merekap data-data accounting di beberapa anak perusahaannya. Caranya adalah dengan dibuatkannya suatu akun baru sebagai tambahan yang dibuat sama dengan seluruh bagian perusahaan, sehingga dengan dibuatkannya akun tersebut seluruh bagian perusahaan tetap berada dalam penggunaan satu CoA yang sama.
CoA (Chart of Accounts) adalah susunan akun-akun yang terdiri dari simbol-simbol huruf dan angka untuk mempermudah pemrosesan data.
3 (tiga) Fungsi CoA adalah :
- As an operational CoA : Akun digunakan dalam transaksi sehari-hari
- As an local CoA : Akun digunakan untuk persyaratan hukum
- As a group CoA : Akun diterapkan dan diimplementasikan pada seluruh kelompok perusahaan untuk menstandarkan operasi