Akunting dokumen adalah hasil dari semua catatan transaksi yang di posting dalam Financial Accounting. Ada dua jenis dokumen:

  1. Original document
  2. Processing document

Contoh dari Original document diantaranta adalah

  1. Receipt (tanda terima)
  2. Invoice (faktur)
  3. Checks (cek)
  4. Bank statements (laporan bank)

Contoh dari Processing document diantaranya adalah:

  1. Accounting documents
  2. Sample documents
  3. Recurring entry documents

Accounting documents merepresentasikan original document dalam sistem. Processing document lainnya dapat digunakan untuk mempermudah masuknya dokumen, sebagai penghubung dalam sistem sampai dokumen diarsipkan (transaksi selesai).

Setiap posting yang dilakukan oleh user pada sistem SAP menghasilkan sebuah dokumen. User dapat mengecek kesesuaian di dalam jurnal dan buku besar.

Dokumen terdiri dari header dokumen dan sekurang-kurangnya dua item baris yang berisi informasi item, mencakup jumlah, nomor rekening, kredit atau debit, dan rincian tambahan yang spesifik untuk transaksi yang diposkan.

Dokumen adalah penghubung antara transaksi bisnis dan posting dalam akuntansi. Hanya dokumen yang berisi informasi lengkan yang bisa diposting. Dokumen dapat dikatakan lengkap ketika saldo debit dan saldo kreditnya bernilai nol, atau dalam artian sudah balance, tanggal posting, jenis dokumen, nomor rekening, dan jumlahnya sudah benar.