Ada dua cara untuk mengelola akun SAP G / L. Yang pertama adalah ketika pengguna membuat bagan segmen akun dan segmen kode perusahaan secara terpisah. Akun tersebut akan dianggap lengkap dan siap digunakan jika bagan akun dan segmen kode perusahaan telah dibuat. Pada bagian ini kita akan menjelaskan pembuatan akun umum secara terpusat, yaitu kode perusahaan dan bagan segmen akun yang dibuat sekaligus. Disini akan dijelaskan fungsi masing-masing dan setiap bidang saat membuat buku besar secara terpusat. Kode transaksi untuk memelihara catatan induk buku besar secara terpusat adalah FS00.
Ketika kita memulai transaksi ini, pengguna perlu menentukan nomor rekening umum dan menentukan kode perusahaan dan kemudian mengklik ikon Buat atau ikon Buat dengan Template seperti yang ditunjukkan di atas.
G/L Account
Nomor akun G / L mengidentifikasi akun G / L dalam bagan akun. Di sini pengguna memasukkan nomor akun buku besar yang ingin kami buat. Nomor tersebut harus berada dalam kisaran angka untuk jenis akun yang ingin kita buat. Saat membuat, pengguna dapat melakukannya dengan mengacu pada akun yang ada (untuk menyalin data yang ada dan mempercepat entri data) atau kami membuat tanpa merujuk akun yang ada.
P&L Statement Account
Bidang ini disebut tombol radio di SAP. Ini berarti jika kita mengklik akun pernyataan P&L, sistem akan membatalkan pilihan semua alternatif lainnya. Tombol radio ini berarti kita sedang membuat akun untung atau rugi.Akun untung dan rugiakan berkurang menjadi nol saat program penerusan saldo dijalankan pada akhir tahun dan saldo akan dipindahkan ke akun laba ditahan.
Balance Sheet Account
Memilih tombol radio ini berarti kita sedang membuat filea kun neraca. Ketika program penerusan saldo dijalankan pada akhir tahun, saldo akun akan dibawa ke tahun berikutnya sebagai saldo awal.
Short Text
Short text general ledger ccount digunakan untuk tampilan dan evaluasi online yang tidak memiliki cukup ruang untuk teks panjang.
Long Text G/L Account
Jika ada cukup ruang, teks panjang buku besar umum digunakan untuk tampilan dan evaluasi online
Trading Partner
Di bidang ini pengguna memasukkan ID perusahaan mitra dagang. ID perusahaan adalah standar untuk seluruh grup.