Purchase order (PO) adalah permintaan formal kepada vendor untuk memasok barang atau jasa tertentu. User dapat membuat PO tanpa referensi, atau dengan mengacu pada PO yang lainnya.
Saat user memasukkan data PO, sistem akan secara otomatis menyarankan isian default. Misalnya, alamat pemesanan, ketentuan pembayaran dan pengiriman berdasarkan data yang sudah terekam pada vendor master record yang telah dibuat sebelumnya.
Jika sebelumnya sudah dibuat material master, ketika user memasukan material tertentu, sistem akan menyarankan teks singkat atas material master yang sudah dibuat tersebut.