Dengan sistem SAP, saat melakukan posting good receipt atau tanda terima barang dengan mengacu pada purchase order (PO), perusahaan mendapatkan sejumlah manfaat, antara lain:
- Bagian penerima barang dapat mengecek apakah barang sudah diterima
- Memudahkan dalam proses penerimaan barang dan pemeriksaan pengiriman berlebih atau pengiriman kurang saat barang tiba
- Riwayat PO secara otomatis diperbarui, setelah pengiriman terjadi. Departemen pembelian dapat mengirimkan pengingat apabila terjadi keterlambat pengiriman.
- Ketika user mengirim tanda terima barang ke gudang, sistem membuat dokumen material yang berisi informasi seperti material yang datang dan kuantitas yang dikirim. Sistem juga mencatat lokasi penyimpanan untuk material yang di tempatkan di pabrik.
- Dalam transaksi yang relevan untuk penilaian material, sistem membuat setidaknya satu transaksi dokumen akuntansi yang mencatat pengaruh pergerakan barang pada nilai saham.
Semua informasi terintegrasi dengan sistematis dan efisien